Что такое обходной лист при увольнении
Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.
Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).
Что такое обходной лист: обязателен он при увольнении или нет по ТК РФ
Обходной лист — это документ, который составляют при увольнении в единственном экземпляре. Он подтверждает тот факт, что сотрудник сдал все материальные ценности, секретные материалы, шифры, пароли, документы и прочее, что находилось в его распоряжении. Как правило, обходной выдают за неделю до даты увольнения, чтобы было время на его подпись. Потом работник может отказаться от его заполнения — приезжать в организацию он не обязан.
Важно! Если решили использовать обходной лист, предусмотрите порядок работы с ним в ЛНА, например, в ПВТР. Но не пишите, что сотрудник обязан предоставить вам заполненный обходной лист, а если не сделает этого, будут какие-то последствия. За такие положения в ЛНА компанию оштрафует ГИТ. Больше по теме в Системе Кадры: Как работать с обходным листом, чтобы он не стал причиной конфликта
Обходной лист при увольнении: обязателен или нет
Документ не относится к числу обязательных, без которых нельзя разорвать трудовые отношения. Чаще всего его заполняют в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений. При этом если вы сомневаетесь, составлять или нет обходной лист при увольнении, законно ли это, то проанализируйте, были у сотрудника материальные ценности или нет. Если их не было, то вы можете расторгнуть договор без лишних формальностей, а если они были, то смело оформляйте документ — это не противозаконно. Однако учитывайте, если вы не выдадите трудовую из-за того, что лист не подписан, то у вас будут проблемы с прокуратурой или ГИТ.
Иванов отдал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. После этого ушел на больничный. В день увольнения сотрудник еще болел. Когда он пришел в компанию, принес листы нетрудоспособности и запросил трудовую книжку, работодатель не выдал ее из-за того, что тот не подписал обходной лист. В суде, куда обратился работник, он спор выиграл (Решение Домодедовского городского суда от 19.06.2018 по делу № 2-2167/2018). Так как трудовую книжку работодатель обязан выдать вне зависимости от того, есть ли в обходном листе все подписи, ст. 84.1 ТК.
Пошаговые инструкции и образцы необходимых документов найдёте в Системе Кадры
- Инструкции и алгоритмы, которые упростят кадровую и HR-работу:
- Как составить воронку подбора персонала, чтобы вовремя заметить и устранить слабые места в рекрутменте
- Как организовать и вести воинский учёт сотрудников
- Увольнение по собственному желанию: как оценить риски и избежать восстановления сотрудника на работе
- Как работать с персональными данными работников без штрафов и повышения категории риска
- Регламент адаптации персонала: как разработать и актуализировать
- За что премировать сотрудников: наборы KPI для подразделений компании
- Образцы документов, проверенные Рострудом, Минтрудом, СФР и другими ведомствами:
- Образцы заполнения ЕФС-1 на разные кадровые мероприятия
- Образцы заявлений на все случаи жизни
- Навигатор по кадровым приказам на все случаи жизни с советами по оформлению
- 100 образцов записей в трудовую книжку: от приёма до корректировок и отмен
Зачем нужен обходной лист
Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.
Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.
Для чего нужен?
- сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
- переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
- переданы ли документы преемнику.
В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.
Для чего нужен обходной лист при увольнении?
Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.
Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.
Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.
Как оформить передачу дел и инвентаря при увольнении сотрудника, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.
Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.
Почему в школах используется практика обходных листов?
Практика использования обходных листов в школах необходима для того, чтобы убедиться в добросовестном возврате документов и имущества, которые находились в пользовании у обучающихся.
Например, в обходном листе фиксируют передачу книг из школьной библиотеки, пособий, которые выдаются ученикам во время учёбы. Если книга потеряна, то с ученика могут потребовать компенсировать ущерб.
Обходной лист законен и обязателен
Подводя итог, еще раз отметим, что обходной лист при увольнении является обязательным документом, предусмотренным трудовым законодательством.
Правильное оформление обходного листа позволяет избежать имущественных споров между работником и организацией при увольнении. Поэтому этот документ необходимо заполнять максимально корректно и ответственно.
Законен ли обходной лист при увольнении
Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.
Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.
Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.
Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).
Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?
Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т. к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.
Нужен ли обходной лист при увольнении работника
Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.
И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2026 году сохранил.
Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?
Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Обходной лист работника: обязательное условие
Хотя обходной лист при увольнении является внутренним документом организации, он носит обязательный характер. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не вправе задерживать трудовую книжку и другие документы работника, если увольняющийся полностью отработал установленный срок предупреждения и предоставил обходной лист.
Также в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ при полном расчете с работником работодатель обязан выдать ему надлежаще оформленные документы об увольнении, в том числе и заполненный обходной лист.
Таким образом, наличие обходного листа является обязательным условием оформления увольнения.
Когда не требуется обходной лист
Исключением являются случаи, когда расторжение трудового договора происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К таким обстоятельствам относятся:
- Призыв работника на военную службу
- Восстановление на работе работника, ранее занимавшего эту должность
- Признание работника недееспособным решением суда
Когда составляется обходной лист
Обходной лист при увольнении оформляется в обязательном порядке в следующих случаях:
- При расторжении трудового договора по инициативе работника
- При расторжении трудового договора по инициативе работодателя
- При расторжении трудового договора по соглашению сторон
- При истечении срока трудового договора
- При переводе работника в другую организацию
То есть обходной лист заполняется при любой форме прекращения трудовых отношений между работником и организацией.
Кто и когда выдает обходной лист?
Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.
Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.
Порядок оформления обходного листа
Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.
Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.
Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.
При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.
Правила оформления обходного листа
Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.
Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.
Как правильно заполнить обходной лист
Чтобы избежать ошибок и недоразумений, при заполнении обходного листа при увольнении следует придерживаться определенных правил:
- Указать все необходимые реквизиты: наименование организации, структурное подразделение, ФИО и должность увольняющегося работника, дату заполнения.
- Перечислить в установленном порядке все подразделения и должностных лиц, к которым должен обратиться увольняющийся работник.
- У каждого подразделения должна быть графа для подписи ответственного лица и дата.
- В конце документа должны стоять подписи работника и представителя организации (как правило, это сотрудник отдела кадров).
Обходной лист заполняется в двух экземплярах: один отдается увольняющемуся работнику, другой остается в организации.
Обходной лист: структура документа
Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.
Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.
Как составить форму обходного листа при увольнении: образец
Так как установленной формы обходного листа нет, его можно оформлять в печатном или письменном виде на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Это не принципиально. Главное, чтобы в нем были основные сведения, среди которых:
- наименование организации;
- дата составления;
- должность и ФИО работника;
- список подразделений, работники которых должны поставить подпись.
Нельзя включать в обходной такие фразы, как «Работник не имеет претензий к работодателю», а также подразделения, которые не имеют отношения к материальным ценностям, предоставленных ранее сотруднику. Они не защитят от проблем. Сотрудник все равно может обратиться в суд или пожаловаться в ГИТ, если у него останутся к вам претензии.
Образец обходного листа
Давайте рассмотрим конкретный пример заполнения обходного листа при увольнении.
Таблица №1
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
|---|---|
| Структурное подразделение | Бухгалтерия |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Бухгалтер |
| Дата заполнения | 12.05.2026 |
Увольняющийся работник Иванов И.И. должен посетить следующие подразделения и должностных лиц:
- Бухгалтерия — сдать документы, дела и материальные ценности. Подпись главного бухгалтера Ивановой М.С. от 15.05.2026.
- Отдел кадров — для оформления необходимых документов об увольнении. Подпись начальника отдела кадров Сидоровой Г.П. от 15.05.2026.
- Юридический отдел — для подписания соглашения о расторжении трудового договора. Подпись юриста Петрова А.В. от 15.05.2026.
- Служба безопасности — для сдачи пропуска и ключей. Подпись начальника службы безопасности Ларионова С.С. от 15.05.2026.
- Администрация — для сдачи подписанного обходного листа. Подпись директора по персоналу Смирновой Л.П. от 15.05.2026.
Бланк обходного листа при увольнении 2026 года
Так как установленной формы обходного листа нет, его можно оформлять в печатном или письменном виде на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Это не принципиально. Главное, чтобы в нем были основные сведения, среди которых:
- наименование организации;
- дата составления;
- должность и ФИО работника;
- список подразделений, работники которых должны поставить подпись.
Нельзя включать в обходной такие фразы, как «Работник не имеет претензий к работодателю», а также подразделения, которые не имеют отношения к материальным ценностям, предоставленных ранее сотруднику. Они не защитят от проблем. Сотрудник все равно может обратиться в суд или пожаловаться в ГИТ, если у него останутся к вам претензии.
Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.
Кто должен подписывать документ
Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:
- отдел бухгалтерии,
- отдел кадров,
- административно-хозяйственная служба,
- отдел материального обеспечения,
- отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.
Кто подписывает обходной лист при увольнении сотрудника
Обходной лист при увольнении должны подписать руководители подразделений, которые заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Например:
- отдел бухгалтерии;
- отдел кадров;
- отдел материального обеспечения;
- административно-хозяйственная служба;
- отдел, в котором работал сотрудник.
Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист, то заставить его это сделать нельзя. Чтобы проконтролировать, все ли материальные ценности передал работник, вы можете самостоятельно обойти подразделения и уточнить информацию. В качестве альтернативного варианта — сделайте письменные запросы, например, по электронной почте или через корпоративный портал, если есть возможность обмениваться сообщениями и документами.
И еще. Если вы столкнетесь с ситуацией, что работник попросит копию обходного листа при увольнении, выдайте ему ее. Пусть он будет уверен, что в последующем вы не предъявите ему претензии. Проследите, чтобы кадровики не отдали оригинал на руки.
Обходной лист для руководителей подразделений
Для увольнения руководителей подразделений и иных должностных лиц используется специальный обходной лист.
В таком обходном листе перечень подразделений для обхода определяет вышестоящее руководство или отдел кадров. Это позволяет контролировать передачу всех документов и ценностей в момент увольнения руководителя.
Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.
- Пояснения к ТН ВЭД ЕАЭС
- Бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.
Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).
Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:
- взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
- попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
- простить сотруднику исчезнувшее имущество.
В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.
Электронный обходной лист
Все большее распространение в организациях получает электронный документооборот. Это касается и такого документа как обходной лист при увольнении.
Электронный обходной лист заполняется и подписывается в корпоративной информационной системе. Это ускоряет процесс оформления документов при увольнении и упрощает хранение и поиск обходных листов.
Главное, чтобы электронный документооборот в компании соответствовал требованиям законодательства.
Срок и хранение обходных листов
Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.
Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.
Обходной лист при увольнении — образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.
Часто задаваемые вопросы об обходных листах
Вопрос: Можно ли отказаться от подписания обходного листа?
Ответ: Да, работник имеет право отказаться, так как это не является обязательным документом по ТК РФ. Однако отказ может осложнить процедуру расчета и получения трудовой книжки, если работодатель настаивает на его оформлении.
Вопрос: Что будет, если не сдать обходной лист?
Ответ: Работодатель не имеет права задерживать окончательный расчет или трудовую книжку на этом основании. Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.
Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать обходной лист?
Ответ: Нет, выдача обходного листа — это внутренняя процедура компании, а не обязанность, установленная законом.
Вопрос: Кто составляет бланк обходного листа?
Ответ: Бланк разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно, единой унифицированной формы не существует.
Вопрос: Сколько времени дается на прохождение обходного листа?
Ответ: Сроки устанавливаются внутренними правилами компании. Обычно это несколько дней, часто совпадающих с периодом отработки.
Вопрос: Могут ли удержать деньги из зарплаты, если в обходном листе обнаружена недостача?
Ответ: Удержание возможно только с письменного согласия работника или по решению суда. Сама по себе отметка в обходном листе не является основанием для бесспорного удержания.
Вопрос: Нужно ли проходить обходной лист при сокращении?
Ответ: Требование пройти обходной лист при сокращении также не является законным обязательством, но может быть частью внутреннего регламента компании для закрытия материальной ответственности.
Вопрос: Что проверяют руководители подразделений при подписании листа?
Ответ: Обычно проверяют сдачу материальных ценностей, документов, доступов, отсутствие финансовой задолженности у работника и завершение текущих задач.
Вопрос: Имеет ли силу электронный обходной лист?
Ответ: Да, если в компании внедрена система электронного документооборота и ее использование закреплено локальными нормативными актами.
Вопрос: Могут ли не выплатить расчет, если не подписан обходной лист?
Ответ: Нет, это незаконно. Выплата окончательного расчета обязательна в последний рабочий день независимо от подписания обходного листа.
Памятка по работе с обходным листом при увольнении
- Помните, что подписание обходного листа — это право, а не обязанность работника по Трудовому кодексу.
- Перед началом заполнения получите четкий перечень подразделений и лиц, которые должны поставить подписи.
- Уточните сроки, отведенные на прохождение процедуры по внутренним правилам компании.
- При сдаче имущества или документов требуйте акт приема-передачи или расписку.
- Внимательно читайте каждую запись, которую вносят ответственные лица, прежде чем ставить свою подпись.
- При отказе кого-либо подписывать лист без оснований, зафиксируйте этот факт (например, электронной почтой).
- Если в листе указана недостача, потребуйте детализированного акта и объяснений. Не соглашайтесь на сомнительные удержания из зарплаты.
- Знайте, что работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку и окончательный расчет из-за непройденного обходного листа.
- В случае конфликта направляйте письменные запросы к работодателю, сохраняйте копии.
- Если используется электронный лист, убедитесь, что вы получили его заверенную копию после заполнения.
- Проверьте, все ли подписи заверены печатями (если это принято в организации).
- После полного оформления убедитесь, что вам выдали один экземпляр документа на руки.
- Сохраните свой экземпляр обходного листа вместе с другими документами об увольнении.